圆柱齿轮传动的使用要求包括：移动的准确性、齿轮的平稳性、接触精度、齿面间隙四个方面。
移动的准确性：
移动的准确性指运动精确度。必须使齿轮传动运动的理论速度不变。为确保齿轮传动的运动精度，齿轮一转时应将最大转角误差限制住。
齿轮的平稳性：
工作平稳要求齿轮运行平稳，无冲击、振动、噪音。要限定单齿距角范围内转角误差的最大值。
接触精度：
接触精度要求齿轮接触时，载荷分布均匀，接触良好，避免产生应力集中。对于重负荷驱动的齿轮，如起重机，运输机中的齿轮，负荷分配要求均匀。
齿面间隙：
必须使非接触面在齿轮传动过程中保持合理的间隙。另一方面，为了储存润滑油，一方面为了补偿齿轮的制造及变形误差，使间隙过小，甚至导致齿轮安装困难。但是侧隙也不宜过大，对于经常需要正反转的传动齿轮副，因侧隙过大而造成换向冲击，造成空程。
以上四个方面，对于不同用途、不同工作情况的齿轮，其侧重点应该有所不同。例如：对于分度机构，仪器仪表中读数机构的齿轮，齿轮在转动时，其转角误差不超过一到两度，甚至数秒，传输运动的精度是最重要的，在高速、大功率传动设备中，例如汽轮机减速器中的齿轮，其周转率高，传递功率大，轧钢机组的运动精度、平稳性精度和接触精度要求很高，尤其对变速传动比要求小，以降低振动和噪音；吊车、运输机、汽轮机等低速、重载机械，传递动力大，但周转率不高，因此对齿轮的接触精度要求更高，齿侧间隙要足够大，但它的运动精度要求较低。
依据齿轮的误差特性，将每个公差组再分为若干个误差检查组。当齿轮被接受时，从每个公差组中挑选一组检验人员。其中一些为综合指标，可以全面反映误差特征，有些则只能反映其部分特征，因此有些可以单独检验，另一些则需要组合检查。