产品成本计算的分步法,是按照产品的生产步骤计算产品成本的方法。
(一)分步法的特点和适用范围
这种成本计算方法的特点是:不按产品的批别计算产品成本,而按产品的生产步骤计算产品成本。
分步法适用于大量大批的多步骤生产,例如冶金、纺织、造纸,以及大量大批生产的机械制造等。在这些生产企业中,产品生产可以分为若干个生产步骤进行,例如,钢铁企业可分为炼铁、炼钢、轧钢等步骤;纺织企业可分为纺纱、织布等步骤;造纸企业可分为制浆、制纸、包装等步骤;机械企业可分为铸造、加工、装配等步骤。为了加强各生产步骤的成本管理,往往不仅要求按照产品品种计算成本,而且还要求按照生产步骤计算成本,以便为考核和分析各种产品及其各生产步骤的成本计划的执行情况提供资料。
(二)分步法的计算程序
在采用分步法计算产品成本时,产品成本明细账应按生产步骤和产品品种设立;或者按生产步骤设立,账中按产品品种反映。
应该指出的是:产品成本计算的分步与实际的生产步骤不一定完全一致。为了简化成本计算工作,可以只对管理上有必要分步计算成本的生产步骤单独设立产品成本明细账,单独计算成本;管理上不要求单独计算成本的生产步骤,则可与其他生产步骤合并设立产品成本明细账,合并计算成本。例如,造纸企业的包装步骤,如果费用不大,为了简化成本计算工作,也可以与制纸步骤合并在一起计算成本。
此外,在按生产步骤设立车间的企业中,一般说来,分步计算成本也就是分车间计算成本。但是,如果企业生产规模很小,管理上不要求分车间计算成本,也可以将几个车间合并为一个步骤计算成本。相反,如果企业生产规模很大,车间内还可以分成几个生产步骤,管理上又要求分步计算成本,这时,也可在车间内分步计算成本。因此,分步计算成本和分车间计算成本,有时也不是一个概念。
由于大量大批多步骤生产的产品往往跨月陆续完工,因此,采用分步法计算产品成本时,记入各种产品、各生产步骤成本明细账中的生产费用,大多要采用适当的分配方法在完工产品和月末在产品之间进行分配,计算各该产品、各该生产步骤的完工产品成本和月末在产品成本;然后按照产品品种结转各步骤的完工产品成本,计算每种产品的产成品成本。
根据成本管理对于各生产步骤成本资料的不同要求(要不要计算各生产步骤的半成品成本)和对简化成本计算工作的考虑,各生产步骤成本的计算和结转,采用着逐步结转和平行结转两种方法。这样,分步法也就分为逐步结转分步法和平行结转分步法两种。需要计算和结转产品的各步成本,是分步法按生产步骤计算产品成本这一特点所引起的。
(三)逐步结转分步法
1.逐步结转半成品成本的必要性
逐步结转分步法,是按照产品的生产步骤逐步结转半成品成本,最后算出产成品成本的分步法。
在采用分步法的大量大批多步骤生产企业中,由于以下四个方面的原因,成本管理需要提供各个生产步骤的半成品成本资料: